Rodrigo Rosas
A Universidade Estadual de Alagoas (Uneal), já aderiu ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI), e para disseminar o uso da plataforma que extinguirá o uso de papel nos processos internos, a iniciativa "Reitoria no Campus" levará treinamento específico sobre o software para os servidores de todos os campi.
O Sistema Eletrônico de Informações, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que aumenta a eficiência administrativa. A solução é cedida gratuitamente para instituições públicas e permite que a gestão de documentos e de processos administrativos digitais seja transferida para um mesmo ambiente virtual.
“O objetivo é a conversão dos processos físicos para processos eletrônicos, o sistema está sendo adotado por todos os órgãos do estado, estamos organizando, dentro da programação Reitoria no Campus, treinamentos para que todos os servidores passem a utilizar o sistema. Cada campus possui um servidor integrante do Núcleo Técnico Setorial (NTS), responsável por dar suporte quanto à utilização do sistema”, explicou o chefe de gabinete da Uneal, Isac Candido.
A abertura de novos processos já está sendo realizada pelo SEI. A tendência é que, nos próximos anos, os processos físicos sejam extintos. A Universidade já está agilizando o escaneamento de todos os processos físicos.
“Através do sistema, a tramitação será mais rápida, visto que instantaneamente enviaremos processos de um órgão para outro, além de gerar facilidade na localização e arquivamento de processos. Teremos celeridade em todos os sentidos”, ressalta Candido.
Todos os servidores da Universidade estão cadastrados no sistema, para ter acesso ao usuário (login) e senha, é necessário entrar em contato com a assessoria de Governança, solicitando os dados, por meio do e-mail: [email protected]